Автоматизированная система управления документами и делопроизводственными процессами
Регистрация всех видов документов
Система предназначена для обработки документов в электронном виде. Регистрация документов осуществляется с использованием механизма регистрационных карточек. На каждый документ, участвующий в документообороте, в системе заводится электронная регистрационно-контрольная карточка (РКК), при этом сами документы могут быть как в электронном, так и в бумажном виде.
После выбора журнала регистрации высвечивается последний присвоенный по этому журналу номер. Регистрационный номер новой (заполняемой) карточки будет присвоен автоматически по установленному шаблону. Имеется возможность присваивания сложных (составных) номеров путем настройки шаблона соответствующим образом. РКК, заполняемая на каждый регистрируемый документ, представляет собой набор структурированных данных, содержащих информацию об атрибутах регистрируемых документов. При заполнении РКК предусмотрены возможности использования значений из справочников. Бумажный документ может быть отсканирован и в электронном виде «прикреплен» к соответствующей регистрационной карточке. Электронные документы, обрабатываемые системой, могут быть созданы ранее или в процессе текущей работы какой-либо программой-приложением и прикреплены к РКК. Ограничений на количество и формат «прикрепляемых» электронных документов к РКК нет. Каждый регистрируемый документ в системе относится к одной из следующих категорий:
• Входящие
• Исходящие
• Внутренние
Каждая категория может содержать произвольное количество подмножеств. Например, «Входящие» могут быть разбиты на подмножества «От клиентов», «От вышестоящих организаций» и т.д.
Хокимият Сурхандарьинской области
Сурхандарьинского хокимята
информация ограниченного доступа
узбекский
органы представительной власти; органы исполнительной власти; органы судебной власти
другие
на машиночитаемых носителях
в виде изображения на экране
в памяти компютера
собственность субъектов РУз
Реляционная
документы
подборки документов
базы данных
Региональная
Нет
Орқага